個人事業主や、フリーランス、自営業の人で日中ほどんど外出している方は多いかと思います。
そんなあなたは、電話とファックスどのように運用してますか？
一番いいのは事務所に受付スタッフを常駐させて、電話対応してもらえればいいと思います。
ただし、それには毎月１名分の人件費が発生してしまいます。
自分１名だけで仕事している方には、負担が大きすぎるのではないでしょうか？
そこで、みなさん思いつくのが、「秘書代行サービス」です。
パートで１名雇用するよりは、秘書代行サービスを使ったほうが割安ですよ。
けど、それでも月々数万円はかかってしまいます。
そんな、お悩みの方におすすめの「ファックス付き電話機」があります。
その商品を紹介する前に、外出が多いかたにとってっも便利な機能とはなんでしょうか？
それは、３つあります！
「電話転送」機能
かかってきた電話を、手持ちのスマホに転送することが出来る機能です。
「それじゃ、ボイスワープでいいのでは？」と思うかもしれません。
ボイスワープってご存知ですか？
ＮＴＴが提供しているサービスで、固定電話の着信をスマホなどに転送できるサービスです。
ただしボイスワープは、初期費用や月々の基本料金、転送時の通話料がかかります。
工事費：2000円（税抜）
月額使用料：500円（税抜）
転送時の通話料（固定電話から、あなたのスマホにかかる通話料金）
でも今回紹介する、電話機は「初期費用」「月額使用料」「転送通話料金」全て無料なんです。
なぜ無料になるというと、楽天モバイル株式会社が提供するIP電話サービス「SMARTalk サービス」を利用するからなんです。
「SMARTalk」というアプリをスマホにインストールすれば、完全無料で転送してくれます。
「ＦＡＸメール転送」機能
届いたファックスをあなたのスマホにメール転送してくれるのです。
外出先からスマホの画面で届いたファクスを見ることが出来るのです。
めっちゃ便利だと思いませんか？
しかもメールアドレスは、４件まで登録できるので、４人に同時にメール転送できます。
ファックスをメール受信することは出来ますが、ファックスを送ることは出来ません。
「留守番メッセージお知らせ」機能
ビジネスチャンスを逃さないためにも、「電話転送」を使い、直接電話を受けるのがベストです。
しかしどうしても、重要な商談なので、電話が取れない場合もありますよね。
そんな時には、外出するときに留守番電話をセットし、メッセージが録音されたら、その旨あなたのスマホに知らせてくれる機能がチョー便利です。
事務所に戻って、留守番メーッセージを聞いてから、折り返し電話したのでは、遅すぎることもあります。
「あー、今日電話した件は、よそに頼んだからもういいよ」
そんなことにならないためにも、「留守電お知らせ」機能は、欠かすことが出来ません。
どうしても電話が取れない用事がすんだら、すぐに折り返し電話することが出来ます。
というか、お知らせがスマホに届いた時点で、重要なメッセージであれば、すぐ折り返せばいいのです。
３つの機能を備えている、パナソニック「KX-PD915DL」
外出することが多い方が、必要な３つ「電話転送」「ファックスメール転送」「する番メッセージお知らせ」の機能を全て、持ち備えているのが「Panasonic KX-PD915DL」です。
この「KX-PD915DL」ですが、今回紹介した３つの機能以外にも、たくさんの機能が付いています。
- 前から録音
- 通話拒否
- 通話録音
- ボイスチェンジ
- 盗聴防止
- 着信拒否
- 着信読み上げ
- 電話帳読み上げ
など上記以外にも、機能があります。
外出が多い仕事をされている方は、電話やファックスのビジネスチャンスを逃さないようにして下さい。
